วิธีค้นหาและแทนที่คำในไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์ใน Word

คุณสมบัติดั้งเดิมของการค้นหาและแทนที่คำ Microsoft Word มีประโยชน์สำหรับการแก้ไขเอกสารอย่างรวดเร็ว ฟังก์ชั่นนี้ใช้เพื่อแก้ไขคำและข้อความทั้งหมดที่เขียนในทางที่ผิด อย่างไรก็ตามเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นหากใช้กับไฟล์. doc หรือ. docx หลายไฟล์ในเวลาเดียวกันบนพีซี เรียนรู้วิธีการใช้แมโครเพื่อค้นหาเนื้อหาในข้อความต่าง ๆ ในเวลาเดียวกันและเปลี่ยนแปลงทุกอย่างในคราวเดียว

วิธีลบลิงก์ทั้งหมดออกจากเอกสารใน Word

ซอฟต์แวร์หาและแทนที่คำใน Microsoft Word

แอพ: รับเคล็ดลับเทคโนโลยีและข่าวบนโทรศัพท์ของคุณ

ขั้นตอน 1. ดาวน์โหลดโปรแกรม MegaReplacer ฟรีไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและแตกไฟล์ ZIP ไปยังโฟลเดอร์ที่เข้าถึงได้ง่าย

ขั้นตอนที่ 2 เข้าถึง Microsoft Word และเปิดไฟล์ "ติดตั้ง MegaReplacer.dot";

เลือกไฟล์ ZIP ที่ไม่บีบอัด

ขั้นตอนที่ 3 ไฟล์ข้อความจะเปิดขึ้นใน Microsoft Word คลิกสองครั้งที่ข้อความสีเขียวเพื่อติดตั้งแมโคร หากคุณได้รับแจ้งให้เปิดใช้งานแมโครใน Word ให้คลิก "เปิดใช้งาน"

ติดตั้งแมโครใน Word

ขั้นตอน 4. เริ่ม Microsoft Word ใหม่และสร้างเอกสารเปล่าใหม่ พิมพ์เนื้อความของข้อความที่คุณต้องการค้นหาตามด้วยคำที่ต้องการใช้แทน เนื้อหาทั้งสองจะต้องคั่นด้วยสัญลักษณ์ "|" เมื่อเสร็จแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดด้านล่าง ดูตัวอย่าง:

"tectus | TechTudo"

ป้อนคำเพื่อค้นหาและแทนที่

ขั้นตอนที่ 5 เข้าถึงแท็บ "โปรแกรมเสริม" ในแถบตัวเลือกของ Word และคลิกที่ "MegaReplacer" ในเมนูป๊อปอัปเลือก "MegaReplacer" อีกครั้ง

เข้าถึง MegaReplacer

ขั้นตอน 6. เลือก "ข้อความ" ในหน้าต่าง MegaReplacer และเลื่อนไปยังหน้าจอถัดไปโดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

ดูตัวอย่างบนหน้าจอมาโคร

ขั้นตอนที่ 7 คุณควรเลือกโฟลเดอร์ที่จะแก้ไขไฟล์ Word โดยอัตโนมัติ ระมัดระวังในการเลือกโฟลเดอร์ที่มีเฉพาะเอกสารที่ต้องการ - ไฟล์รูปภาพไฟล์วิดีโอและอื่น ๆ อาจเสียหายหากอยู่ในไดเรกทอรีเดียวกัน

เมื่อเสร็จแล้วให้ปิดไฟล์ด้วยการค้นหาและแทนที่คำหรือบันทึกเพื่อใช้ในภายหลัง

เลือกโฟลเดอร์ของไฟล์ที่จะแก้ไข

เวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่แก้ไขและความยาว แต่โดยปกติจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ในตอนท้ายไฟล์. doc หรือ. docx ทั้งหมดจะเปลี่ยนแปลงอย่างเหมาะสมตามที่กำหนดในขั้นตอนที่ 5

หากต้องการสร้างฉบับอื่นให้เปิดข้อความใหม่และป้อนคำค้นหาและการแทนที่โดยคั่นด้วยสัญลักษณ์ "I" และตามด้วยปุ่ม Enter เสมอ

จะวางข้อความในสองคอลัมน์ใน Google เอกสารได้อย่างไร แลกเปลี่ยนเคล็ดลับในฟอรัม